Datenschutzerklärung Frauengemeinschaft Flühli 
Verantwortliche Frauengemeinschaft Flühli 6173 Flühli
1. Zwecke der Bearbeitung Allgemeine Informationen zum Datenschutz.
In diesem Abschnitt informieren wir unseren Umgang mit dem Datenschutz unabhängig von unserer Website. Der Schutz von Personendaten und Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Ein sorgsamer Umgang wird vom gesamten Vorstand der Frauengemeinschaft Flühli eingehalten. Die Frauengemeinschaft Flühli vermietet oder verkauft keine Adressen.
Wir bearbeiten Personendaten
- zwecks Mitgliederverwaltung
- für die Kommunikation mit den Mitgliedern per Post, Telefon, E-Mail
- für die Organisation von Veranstaltungen
2. Rechtsgrundlage Wir erheben, bearbeiten und nutzen Personendaten rechtmässig, nach Treu und Glauben und abhängig vom Zweck der jeweiligen Datenbearbeitung. Die anwendbaren Gesetze werden eingehalten. Unsere berechtigten Interessen leiten sich aus unseren Statuten ab. Bearbeiten umfasst Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben und Löschen von Personendaten.
3. Kategorien personenbezogener Daten Es werden nur so viele Daten erhoben, wie sie als berechtigte Geschäftsinteressen für unsere Vereinsarbeit notwendig sind. Also beispielsweise, um Mitglieder für die Generalversammlung einzuladen oder über die Vereinsaktivitäten zu informieren und eine Mitgliedschaftsrechnung auszustellen oder um Spender:innen über die laufenden Projekte zu informieren und zu Spenden aufzurufen.
- Einzelmitglieder: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Korrespondenz
- Vorstandsfrauen: Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion, Korrespondenz
- Spender:innen und potenzielle Neuspender:innen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Spenden, Kontaktinformationen
Neben Angaben, die Sie uns selbst mitteilen (z.B. durch eine Anmeldung an einem Anlass), beschaffen wir allenfalls auch bei Dritten Angaben, z.B.:
- Belege oder Vollmachten, welche Sie betreffen
- Empfehlungen und Hinweise von Dritten
- Aktivitäten auf Social Media oder im Internet
- Publikationen
4. Empfänger:innen von Personendaten Die personenbezogenen Daten sind Vorstandsmitgliedern der Frauengemeinschaft Flühli für die Erledigung der Verbandsaufgaben zugänglich. Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies aufgrund gesetzlicher Bestimmung, aufgrund Ihrer Zustimmung oder für die Erfüllung der Verbandsaufgaben zur Erfüllung eines Auftrags, wie beispielsweise für die Zustellung von Vereinsinformationen, nötig ist und eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung vorliegt.
Dritte werden auf Ihre Vertrauenswürdigkeit geprüft, dies können beispielsweise Druckereien, IT- Dienstleister, Revisorinnen sein.
Die meisten Drittanbieter haben ihren Sitz in der Schweiz oder in Europäischen Ländern. Daten können in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU übermittelt werden. Diese Daten stehen vor allem in Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite.
Die Weitergabe umfasst beispielsweise Gruppengesellschaften, Dienstleister wie unseren IT-Provider, Kantonalverband, Organisatorinnen von Anlässen (z.B. Generalversammlung oder Kurse), Behörden, andere Ortsvereine.
5. Dauer der Speicherung Wir halten uns an die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von 5 Jahren für allgemeine Geschäftsunterlagen sowie Buchhaltungsunterlagen von 10 Jahren, allgemein bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Beweis- und Dokumentationszwecke oder bei berechtigten Geschäftsinteressen darüber hinaus (Bsp. werden geschichtliche wichtige Unterlagen archiviert).
6. Betroffenenrechte Auf Wunsch geben wir Auskunft über die Personendaten, berichtigen unkorrekte Angaben und löschen diese, sofern sie nicht mehr auf einer Aufbewahrungspflicht unterstehen.
Damit wir Auskunft geben können, benötigen wir einen Identitätsnachweis der auskunftssuchenden Person (amtlicher Ausweis), damit keine unbefugten Personen an Personendaten kommen.
Eine erteilte Einwilligung zur Datenbearbeitung (z.B. Zustellung eines Infomails/Newsletters) kann jederzeit widerrufen werden.
Die zuständige Behörde bei Beschwerden ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
7. Datensicherheit Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit personenbezogener Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu gewährleisten, z.B. Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmässige Datensicherungen usw.
Bilder und Filme
An Vereinsanlässen wie Generalversammlung, Veranstaltungen und Kurse sowie weiteren Treffen wird häufig fotografiert oder gefilmt. Diese Bilder und Filme werden anschliessend für Drucksachen wie den Jahresbericht, die Website, soziale Medien oder anderes verwendet. Jede Person hat das Recht, schon an der Veranstaltung zu sagen, dass die nicht auf Fotos oder Filmen erscheinen möchte. Auf Wunsch hin müssen Bilder und Filme auch wieder vom Netz genommen werden, betroffene Personen können jederzeit eine Löschung verlangen.
8. Kontakt Bei Fragen zum Thema Datenschutz kann
Flühli, im Dezember 2023 / Vorstand der Frauengemeinschaft Flühli